Lojistik okuyan dostlarımız için 30 günlük lojistik staj defteri misali mevzusunda takviyeci olabilmek ismine paylaşım yapma kararı aldık. Bu içeriğimiz sizlere 30 günlük lojistik staj defteri misali, doldurulmuş staj defteri misali olarak takviyeci olabilecek bir yazıdır.
Lojistik okuyorsanız ve staj defteri mevzusunda dayanağa lüzumunuz varsa bu içeriğimiz sizlere takviyeci olabilir. 30 günlük lojistik staj defteri misali için altta yer alan doldurulmuş lojistik staj dosyasını misal alabilir ve staj dosyanızı doldurmaya başlayabilirsiniz. Staj dosyası Özgür Bölgede bulunan bir işletmede yapılan stajın örneğini kapsar.
30 Günlük Lojistik Staj Defteri
Gün gün olan biten ve öbür tüm ayrıntılar altta sizler için paylaşıldı.
Stok Hakimiyet 1. Gün – Firmada bulunan yönetimsel üniteler tanıtıldı ve üniteler hakkında bilgiler verildi. Şirket genel olarak tanıtıldı. Bir imal işletmeyi olan buraya staj yaptığınız şirketin adını yazın ve şirket hakkında bilgi veriniz misalin: …….. işletmeyi şu senesinde heyetti bir ……… kuruluşudur vs.
Stok Hakimiyet 2. Gün – Özgür Bölge hakkında bilgi sahibi olundu. Genel olarak özgür bölge: Bir ülkenin politik hudutları içinde yer almakla beraber ithalat ve ihracat açısından Gümrük bölgesi dışında olduğu kabul edilen, ülkede geçerli olan ticari, mali ve iktisadi alanlara müteveccih yasal ve yönetimsel tertip etmelerin bütün olarak uygulanmadığı veya değişik uygulandığı, ekonomik açıdan teşvik edilen yerlerdir. Bürodaki işleyiş ve yapılacak işler hakkında bilgi sahibi olundu.
Stok Hakimiyet 3. Gün – Gümrükten gelen Özgür Bölge Operasyon Formları belge teslim formuna bakılarak hakimiyet edildi. Daha sonra Özgür Bölge Operasyon formları mevzularına göre Demirbaş, Yatırım ve Kuruluş, Ticari mülk, Sarf malzemesi olarak böldü. Dağılan Özgür Bölge Operasyon Formlarının Doğruleri büroda fotokopileri ise Muhasebe departmanına teslim edildi. Özgür Bölge Operasyon Formu; özgür bölgede faaliyette bulunan kullanıcıların yurt dışında, yurt içinde veya bölge içerisindeki kullanıcılarla yaptıkları her türlü ticari faaliyetle alakalı olarak tertip ettikleri bir belgedir. SBİFÖzgür Bölge Operasyon Formu 7 nüsha olarak tertip edilir. Bu nüshalar; Özgür Bölge Müdürlüğü , Özgür Bölge Gümrük Müdürlüğü, Özgür Bölge Gümrük Muhafaza üniteyi, Kurucu ve işletici, Özgür Bölge Müdürlüğü, Kullanıcı ve Transit nüshalarıdır . Operasyon sonunda Kapatma nüshası Özgür Bölge Müdürlüğüne takdim edilerek alakalı operasyon sona erdirilir. Firmada kullanılan nüsha ise 5- Kullanıcı Nüshası ’dır.
Stok Hakimiyet 4. Gün – Gümrükten gelen Özgür Bölge Operasyon Formları kısaca sbif mevzusuna göre Ticari mülk ve Demirbaş olarak böldü. Excel dosyasına ticari mülkler, ticari giriş demirbaşlar ise demirbaş dosyasına kaydolundu. Gümrükten istenen SBIF Listesinden Yatırım ve Kuruluş, Demirbaş, Sarf malzemeler, Ticari giriş formları geldiğine dair onayları yapıldı.
Stok Hakimiyet 5. Gün – Özgür Bölge Operasyon Formlarından yurt dışı giriş olanları, firmanın özel olarak kullandığı programa referans numarasıyla çağrılarak İthalat Dosyasına form numarası soymaları yapıldı.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 6. GÜN – Tüm harekâtları biten Özgür Bölge Operasyon Formları, form numarasına ve tarihine göre sıraya dizildi. Sıraya dizilen operasyon formları dosyalara kaldırıldı. Yetkilinin istediği özgür bölge operasyon formlarının fotokopileri çekildi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 7. GÜN – Muhasebe departmanında kesilen faturaya göre SBBUP tan İmal Bildirim Formu hazırlandı. İmal Bildirim Formunda kullanılan hammadeler Excel Ticari giriş dosyasından düşüldü. Hazırlanan İmal Bildirim Formu geçici ÜBF dosyasına kaldırıldı.
İmal Bildirim Formu: İmal ve kurulum-demontaj mevzulu faaliyet ruhsatları sahibi kullanıcıların bölgeden yurtdışına, Türkiye ’ ye ve bölge içinde imal faaliyeti neticeyi oluşan mülkler için tertip ettiği ve operasyon sırasında özgür bölge operasyon formuna ek bir belgedir. Temel itibariyle hammadde, mamul madde ve fire stok takip etmeye verim.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 8. GÜN – SBBUP ’ ta olan 2012 seneyi stok ölçülerimizle Excel ’ de kayıtlarını yakaladığımız stok ölçülerini karşılaştırarak stok hakimiyetlerini yaptık.
Stok hakimiyetinin emeli: Kısaca stok hakimiyetinde temel emel malzemenin ne yetersiz ne fazla fakat yeterli ölçülerde şirkette hazır bulundurularak yapımın aksatılmadan yürütülmesidir. Bir başka deyişle; istenilen zamanda, istenilen ölçüde, istenilen yerde, istenilen nitelikte malzemenin sağlanabilmesi için ne zaman, ne kadar tedarik edilebileceği suallerine yanıt bulma harekâtıdır. Şirket bünyesinde, imal sürecinde kullanılan hammadde ve malzeme girdi ve çıktılarının kayıtlarını detaylı bir biçimde yakalamak, sipariş verilen malzemelerin kayıtlarını tutarak istenen anda malzeme sayımlarını asıllaştırmak ve neticeleri hakimiyet ederek aksaklıkları ortaya çıkarmak, uygun bir stok siyaseti tanımlayarak birbiriyle ilişkili olan giderleri asgari seviyede yakalamaktır. Günümüzde imal yapan bir hayli şirket stok hakimiyeti yapmaktadır. Bu iş her seviyede idareyicinin yakından ilgilenmesi gereken bir mesele haline gelmiştir. Yanlış stok hakimiyet siyasetleri veya uygulama kusurları suratından azımsanamayacak rakamda şirket güç gidişata düşmüştür. Bereketli ve faal bir stok hakimiyet sisteminde özellikle imal tasarılama, hakimiyetli satın alma ve satışın rolü vardır. Genel olarak stok hakimiyet; stok ölçü ve çeşitlerinin şirketlerin tedarik, imal ve mali ihtimallerine göre en rasyonel ve ekonomik bir biçimde tanımlanması usulüdür.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 9. GÜN – Gümrükten gelen Özgür Bölge Operasyon Formlarından sarf malzemeleri ve demirbaşları firmanın özel olarak kullandığı programa stok kayıtları yapıldı. Kayıtları yapılan operasyon formları muhasebe departmanına teslim edildi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 10. GÜN- Faturası muhasebe tarafından kesilen bölge içi hurda satışının harekâtları firmanın bağlı olduğu Gümrük Müşavirliği tarafından yapıldı.
Özgür Bölge içi alım-satım harekâtları: Kullanıcılar mülklerini özgür bölge içinde başka bir kullanıcıya satabilirler. Bu operasyon satıcı tarafından tertip edilen özgür bölge operasyon formunun elektronik civarda akdikeni tarafından kabul edilmesi ve operasyon formunun Bölge Müdürlüğünce onaylanması neticesinde hakikatleştirilir. Bölge içi operasyonlarda operasyon formunun gümrük yönetince onayı gerekmemektedir. Bu operasyonlarda eşyanın gümrük statüsünü tanımlayan belge özgür bölge operasyon formu olacaktır.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 11. GÜN – Arşive gidildi. Arşiv tertip edilerek evvelki senelere ait ithalat ve ihracat dosyaları incelendi. Dosyalar export ve import olarak böldü ve ait sene ve aylara göre büyük dosyalara konuldu. Özgür bölgelerde kullanılan ana dokümanlar hakkında bilgi sahibi olundu.
Özgür bölgelerde kullanılan ana dokümanlar;
-Özgür bölge operasyon formu -Fatura -İmal bildirim formu -Ön statü belgesi
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 12. GÜN- Ticari girişlerin 2013 seneyi excel kayıtları kalan ölçüleri ile 2013 seneyi kalan SBBUP programı ölçülerinin tek tek yakalayıp yakalamadığı hakimiyet edildi.Yakalamayan harekâtlar ayıklanarak düşümleri incelendi.Yetersiz veya aşırının neden kaynaklandığı bulunarak düzenlendi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 13. GÜN – Gümrükten gelen SBİF formları mevzularına göre dağılan operasyon formlarından operasyon cinsi bölgeden yurtdışına mülk-hizmet çıkışı olanları Geçici ÜBF İmal Bildirim Formu dosyasından fatura numarasına göre bulup sipariş numaraları Özgür bölge operasyon formunun üst tarafına yazıldı.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 14. GÜN – Ticari girişlerin 2014 seneyi excel kayıtları kalan ölçüleri ile 2014 seneyi kalan SBBUP programı ölçülerinin tek tek yakalayıp yakalamadığı hakimiyet edildi.Yakalamayan harekâtlar ayıklanarak düşümleri incelendi.Yetersiz veya aşırının neden kaynaklandığı bulunarak düzenlendi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 15. GÜN – Muhasebe departmanında kesilen faturaya göre SBBUP tan İmal Bildirim Formu hazırlandı. İmal Bildirim Formunda kullanılan hammadeler Excel Ticari giriş dosyasından düşüldü. Hazırlanan İmal Bildirim Formu geçici ÜBF dosyasına kaldırıldı.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 16. GÜN – Bölgeden bölgeye Türkiye ye emekçilik görmek üzere çıkan demirbaş ve ticari mülkler dahilde operasyona rejimi kapsamında operasyon görüyor. Bölgen çıkan bu malzemelerden ticari olanların bölgeye geri geldikten sonra 90 iş günü içerisinde bölgeden yurtdışı edilmesi gerekiyor ki mülk gümrükte çekilirken verilen güvenceler çözülebilsin. Bunun sıkı takip edilmesi gerekiyor. Excel de giriş ve çıkışlar hakimiyet ediliyor ve übf ler ile yurtdışı edilip bilgisi gümrük müşavirine veriliyor.Alakalı müşavir şirket de güvenceleri çözüyor.Bugün bu takip dosyası hakimiyet edildi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 17. GÜN – Gümrükten gelen özgür bölge operasyon formlarını Excel e kayıtları yapıldı. Kayıtları yapılan operasyon formları firmanın özel programında referans numaraları ile form soymaları yapıldı. Gümrükten gelen fotokopisi olmayan operasyon formlarının fotokopileri çekildi. Form soymaları yapılan operasyon formları dosyalanarak kaldırıldı.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 18. GÜN – Ticari girişlerin 2014 seneyi excel kayıtları kalan ölçüleri ile 2014 seneyi kalan SBBUP programı ölçülerinin tek tek yakalayıp yakalamadığı hakimiyet edildi.Yakalamayan harekâtlar ayıklanarak düşümleri incelendi.Yetersiz veya aşırının neden kaynaklandığı bulunarak düzenlendi. Muhasebe departmanından istenen operasyon formları bulundu. İstenen operasyon formlarının fotokopileri çekilerek muhasebe departmanına verildi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 19. GÜN – Muhasebeden kesilen faturaya göre SBBUP tan imal bildirim formu düzenlendi. Tertip Edilen imal bildirim formuna göre Excel ’ den ticari girişlerden hammadde düşümleri yapıldı. Hazırlanan İmal bildirim formu geçici ÜBF dosyasına kaldırıldı.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 20. GÜN – Ticari girişlerin 2014 seneyi Excel kayıtları kalan ölçüleri ile 2014 seneyi kalan SBBUP programı ölçülerinin tek tek yakalayıp yakalamadığı hakimiyet edildi.Yakalamayan harekâtlar ayıklanarak düşümleri incelendi.Yetersiz veya aşırının neden kaynaklandığı bulunarak düzenlendi. Muhasebe departmanından istenen operasyon formları bulundu. İstenen operasyon formlarının fotokopileri çekilerek muhasebe departmanına verildi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 21. GÜN – Faturası muhasebe tarafından kesilen bölge içi hurda satışının harekâtları firmanın bağlı olduğu Gümrük Müşavirliği tarafından yapıldı. Hurda satışı için istenen Özgür bölge operasyon formunun fotokopisi çekilerek alakalı departmana sevk edildi. Excel e gümrükten gelen operasyon formlarını operasyon form numarasına göre sıralanıp ticari giriş kayıtları yakalandı. Excel e ticari giriş kayıtları yapılan operasyon formlarını firmanın özel olarak kullandığı programa referans numaraları ile form soymaları yapıldı.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 22. GÜN – Excel e ticari giriş kayıt edilen ve özel programa form soymaları yapılan özgür bölge operasyon formları tarih ve numara sırasına göre sıralanarak dosyalara kaldırıldı. Ticari girişlerin 2015 seneyi Excel kayıtları kalan ölçüleri ile 2015 seneyi kalan SBBUP programı ölçülerinin tek tek yakalayıp yakalamadığı hakimiyet edildi. Yakalamayan harekâtlar ayıklanarak düşümleri incelendi.Yetersiz veya aşırının neden kaynaklandığı bulunarak düzenlendi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 23. GÜN – Muhasebeden kesilen faturaya göre SBBUP tan imal bildirim formu düzenlendi. İmal bildirim formu kumpaslarken kulladığımız malzemeleri Excel deki ticari girişlerinden düşümleri yapılarak geçici ÜBF dosyasına kaldırıldı. Muhasebeden istenen faturalara göre istenen faturanın operasyon formu evrağı bulunup muhasebeye verildi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 24. GÜN – Gümrükten gelen ve mevzusu sarf malzemesi, demirbaş, yatırım ve kuruluş olanlar sıraya dizilerek firmanın kullandığı özel programa kaydolundu. Kaydolunan operasyon formları muhasebeye teslim edildi. Firmanın bulunduğu özgür bölgeden başka bir deyişle Bursa özgür bölgeden Ege özgür bölgesine mülk çıkışı yapıldı. Özgür bölgelere mülk giriş-çıkışı tertip etmeleri:Özgür Bölgeler Uygulama İdaremeliği ’nin 33. Maddesine istinaden, bölgelere mülk giriş ve çıkışları, Özgür Bölgelere Mülk Giriş ve Çıkışı mevzulu Genelde kapsamında yürütülür.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 25. GÜN – Operasyon formları dosyalanırken incelendi ve bazı operasyon formlarının ön statüsünün olduğu kimilerinin ise olmadığı tanımlandı.
Ön Statü belgesi: Özgür bölgeye yurt dışından ve yurt içinden getirilen mülklerin özgür dolaşımda olup olmadıklarını göstermek için tertip edilen belgedir. Ön statü belgesi özgür bölge gümrük yöneti tarafından onaylanır. Firmada Excel ’ de yakalanan ticari giriş dosyasında özgür dolaşımda olmayanları belirtmek için SBIF numaraları yeşile boyanır.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 26. GÜN – Dahilde operasyona kapsamında Türkiye ’ ye emekçilik görecek malzeme çıkartmak için değersiz çıkış faturası düzenlendi. Faturanın üzerinde değersiz ve emekçilik gördükten sonra geri gelecek ibareleri vardı. Fatura firmanın özel olarak kullandığı programdan kesildi. Kesilen fatura gümrük müşavir şirketimize teslim edildi. İşletme gümrük operasyonlarını böylece başlatacaktır.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 27. GÜN – Firmanın bağlı olduğu gümrüğe gidilerek gümrükten gelen Operasyon formlarının işleyişi hakkında bilgi sahibi olundu.
Gümrükteki özgür bölge operasyon formu işleyişi: Firmanın muhasebe deparmanında kesilen faturaların bölgeden yurtdışına çıkış ve bölgeden Türkiye ’ ye çıkış olduğu tanımlandı. Kesilen faturaya göre başka bir deyişle bölgeden yurt dışına çıkış veya bölgeden Türkiye ’ ye çıkış hangisi ise SBBUP ’tan faturaya bakılarak alakalı yerler doldurularak operasyon formları çıkartıldı. Çıkartılan operasyon formları gereken alakalı yerlere iletildi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 28. GÜN – Firmanın özel olarak kullandığı programdan stok hakimiyet sayfasına gelinerek Excel ’ deki stokta gözüken operasyon formlarının numarası ile özel kullandığımız programda aratıldı. Excel deki operasyon formlarının ölçüleri ile programdaki operasyon formlarının ölçüleri karşılaştırıldı. Excel deki ölçülerle programdaki aynı olmayan ölçülerin farkı alındı. Farkı alınanlar düşülecekler dosyasına kaydolundu. Düşülecekler dosyası muhasebeden kesilen faturaya göre tertip ettiğimiz imal bildirim formu için hammadde olarak kullanıldığı görüldü.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 29. GÜN – Ticari girişlerin 2015 seneyi excel kayıtları kalan ölçüleri ile 2015 seneyi kalan SBBUP programı ölçülerinin tek tek yakalayıp yakalamadığı hakimiyet edildi.Yakalamayan harekâtlar ayıklanarak düşümleri incelendi.Yetersiz veya aşırının neden kaynaklandığı bulunarak düzenlendi. Muhasebe departmanından istenen operasyon formları bulundu. İstenen operasyon formlarının fotokobileri çekilerek muhasebe departmanına verildi.
STAJ YAPMIŞ OLDUĞUM BÖLÜM: STOK HAKİMİYET 30. GÜN – Muhasebeden kesilen faturaya göre SBBUP tan imal bildirim formu düzenlendi. Tertip Edilen imal bildirim formuna göre Excel ’ den ticari girişlerden hammadde düşümleri yapıldı. Hazırlanan İmal bildirim formu geçici ÜBF dosyasına kaldırıldı.
